Logiciel TPRP - Transport de personnes loi LOTI

Transport de personnes TPRP : simplifiez-vous la vie avec un logiciel

TPRP est l'abréviation de Transport Public Routier de Personnes sous laquelle sont regroupées les entreprises de transport de personnes dans des véhicules de moins de 9 places qui dépendent de la loi LOTI (Loi d'Orientation du Transport Intérieur) publiée le 30 décembre 1982, consolidée au 19 février 2014.

Le sigle VLTP, pour Véhicule Léger affecté au Transport public de Personnes est également employé pour désigner ces entreprises.

Les spécificités du transport LOTI : TPRP et VLTP

Les entreprises de transport de personnes sous loi LOTI dépendent du Ministère des Transports. Leur mission principale est le transport occasionnel de personnes. 

Sont considérés comme des transports publics routiers de personnes, tous les transports routiers urbains et non urbains de personnes, à l’exception des transports qu’organisent pour leur propre compte, des personnes publiques ou privées, ainsi que les transports effectués par les taxis, les voitures de petite remise, les voitures de tourisme avec chauffeur, les ambulances et les voitures de pompes funèbres, dans le cadre de leurs réglementations particulières.

Source : DRIEA Ile de France

Les autocaristes et transport de voyageurs dépendent donc de la même base de réglementation, seulement ils auront besoin d'une capacité différente pour pouvoir circuler sur la voie publique en toute légalité.

L'organisation de mon activité de transport de personnes 

L'organisation est bien le maître-mot de votre activité, nous le savons bien ! En tant qu'entreprise de transport de personnes, vous avez une obligation de moyens et de résultat : si vous acceptez la mission de votre client, vous devez trouver un moyen de la réaliser.

Les moyens d'organisation à votre disposition ? en réalité, ils sont assez nombreux car vous pourrez utiliser 

Votre smartphone et:ou votre tablette tactile : l'indispensable !

Outre le fait d'être joignable à tout moment, vous pourrez utiliser tous les outils de rappels, les applications d'agenda et celles de messageries instantanées. Plus ou moins adaptés à votre activité, ces applications vous permettent de gérer à minima votre activité du jour et pourquoi pas même votre agenda et la communication avec vos sous-traitants. 
Les limites : Attention à bien sauvegarder votre travail ailleurs que sur votre appareil ! Autrement, s'il vous arrivait un soucis avec votre téléphone, vous n'aurez plus accès à aucune de vos données...

Les outils de bureautique libres ou généralistes

Vous êtes nombreux à utiliser les solutions de bureautique, Excel en tête de liste, pour gérer votre planification ou les tableaux de bords de votre activité. Les calculs sont fiables, l'outil est assez aisé à manipuler et peut s'adapter aux spécificités de l'entreprise quand un tableur spécifique a été mis en place.
Les limites : Oubliez la mobilité avec Excel...le fichier est stocké sur votre ordinateur ou sur le réseau local, vous ne pourrez pas y accéder autrement que par ce biais.

Un logiciel de gestion : une garantie d'efficacité

Plusieurs logiciels dédiés au transport de personnes existent sur le marché. Ils faciliteront largement votre organisation à conditions que vous ayez accès à des fonctions de gestion et de planification de vos missions faciles à utiliser. Vous bénéficierez d'outils d'automatisation comme la génération automatique du justificatif de réservation ou billet collectif. Utilisables en mobilité lorsqu'il est hébergé sur un serveur web, comme LIMO, vous pourrez travailler sur votre planning depuis votre véhicule, entre 2 missions...
Le logiciel de gestion peut être développé sur-mesure pour votre société ou acheté auprès d'un éditeur. A vous de déterminer le temps que vous avez pour le développer : si vous êtes pressés, privilégiez un logiciel déjà développé et utilisé par vos confrères. Vous aurez leurs retours d'expériences en bonus pour faire votre choix.
Avantage : Après une courte période d'adaptation, vous bénéficierez au quotidien d'un gain de temps considérable dans la gestion de votre activité  !

Voir le module Gestion de Planning de Limo

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